Porzucić wielozadaniowość.

Informacja techniczna: Przepraszam za brak polskich znakow, ale jestem poza granicami naszego kraju i mam problem z dostepem do komputera z polska klawiatura. Obiecuje ze po powrocie poprawie artykul.

Pracujesz aktualnie nad dwoma projektami, a szef kładzie Ci na biurku kolejne dwa? Rozmawiasz przez telefon i czytasz trzy nowe maile? W dzisiejszych czasach jesteśmy ciągle bombardowani przez niesamowitą ilość informacji i zadań. Bardzo często jesteśmy tym wszystkim przytłoczeni. Receptą okazuje się jednozadaniowość. Oto kilka powodów przemawiających jednozadaniość:

• Większa wydajność. Ciągłe przełączanie się między zadaniami powoduje rozproszenie i znaczną utratę czasu.
• Większa prostota. Jedno zadanie to mniej okazji do stresu i błędów.
• Mniejsze szaleństwo. Twoja mała oaza spokoju w szalonym świecie.

 

Pamietaj, ze wielozadaniowosc wprowadza chaos w Twoje zycie.

Photo by _TomTom_

Zastanawiasz się jak opanować chaos i uprościć swoje życie? Poniższe porady powinny Ci pomóc (na podstawiem How NOT to Multitask – Work Simpler and Saner).

• Najpierw ustaw kontekstową listę zadań. W zależności od kontekstu (telefony, komputer, dom, zobowiązania, oczekujące itp.) twórz osobne listy zadań.
• Korzystaj z notatnika. Notuj na bieżąco zadania do zrobienia – o niczym nie zapomnisz i zrobisz wszystko w swoim czasie.
• Uzywaj skrzynki odbiorczej. Stosuj je zarowno do poczty fizycznej jak i tej wirtualnej. Zbiez wszystkie aktualne wiadomosci w jednym miejscu.
• Podziel swoj dzien na bloki. Wypelnij godzinne bloki (czas mozesz dopasowac do swoich potrzeb) swoimi zadaniami zostawiajac miedzy nimi przerwy na niespodziewane zadania.
• Opracuj liste najwazniejszych zadan z samego rana. Nie rob nic innego, dopoki pierwsze zadanie nie zostanie zrobione. Zrob sobie krotka przerwe zajmujac sie czyms mniej waznym, a nastepnie wykonaj kolejne wazne zadanie. Jezeli zrobisz 2-3 wazne zadania, reszta dnia stanie sie prostsza.
• Odetnij sie. Wykonujac zaplanowane zadanie odetnij sie od wszystkiego, co moze Cie rozpraszac. Zamknij poczte ineternetowa, a jesli to mozliwe przejdz w tryb offline. Wylacz telefon. Skup sie na zadaniu i postaraj sie zrobic je nie zaprzatajac sobie glowy pozostalymi, oczekujacymi zadaniami.
• Kontroluj siebie. Jezeli czujesz nieodparta potrzebe sprawdzenia maila czy zajecia sie czyms innym, zatrzymaj sie, wez gleboki wdech i opanuj sie. Skup sie ponownie na wykonywanym zadaniu.
• Przychodzace rzeczy odloz na bok. Jezeli w czasie twojej pracy pojawiaja sie nowe zadania, odloz je do skrzynki odbiorczej, badz zapisz w notatniku. Wroc do nich dopiero po skonczeniu aktualnego zadania.
• Zarzadzaj nowymi zadaniami na biezaco. Gdy tylko skonczysz obecne zadanie, przegladnij notes i skrzynke odbiorcza. Dodaj nowe zadania do swojego planu, zmien juz zaplanowane jesli to konieczne. Emaile przeczytaj i uporzadkuj je – nie zostawiaj pelnej skrzynki odbiorczej.
• Przerywajac zadanie zanotuj jego stan. Zdarza sie, ze pojawia sie zadanie tak pilne, ze musisz przerwac obecnie wykonywane. Zanotuj stan aktualnego zadania, dokumenty odloz razem w jedno miejsce itp. – dzieki temu szybko wrocisz do zadania i je dokonczysz.
• Ciesz sie zyciem. Jezeli masz problem z zadaniem, wez gleboki oddech, przeciagnij sie i podejmij wyzwanie raz jeszcze. Nie zadreczaj sie – znajdz pozytywne strony.