Zaprojektuj swoje życie.

2 05 2009

Co będziesz robić jutro, jeśli dziś przejdziesz na emeryturę? Wyobraź sobie, że masz całkowicie wolny dzień – nie musisz pracować, możesz robić cokolwiek. Jak będzie wyglądać Twój idealny dzień? Wbrew pozorom nie są to teoretyczne pytania zadawane dla zabawy. Dzisiaj zaproponuję ćwiczenie pomagające zaprojektować własne życie. Przede wszystkim musisz sobie uświadomić, że to Ty decydujesz o tym, jak będzie wyglądać Twoje życie. Oczywiście nie masz wpływu na wszystko, ale w dużej mierze to właśnie Ty wytyczasz drogę, którą podążasz. Większość ludzi żyje z dnia na dzień, nie zastanawiając się nad życiem, bo tak jest znacznie łatwiej. Projektowanie własnego życie jest bardzo trudne. Musisz poświęcić czas i zechcieć odpowiedzieć na kilka pytań. Jeżeli będziesz wiedzieć czego chcesz, jest spora szansa, że stanie się to rzeczywistością. No i oczywiście potem musisz przejść trudny i skomplikowany proces zmiany swojego życia tak, aby odpowiadało Twoim oczekiwaniom.

To od Ciebie zależy jak wygląda Twoje życie!

To od Ciebie zależy jak wygląda Twoje życie!

Photo by crouchingcathiddendog.

Poniższy opis przedstawia jeden ze sposobów skutecznego zaprojektowania własnego życia (na podstawie artykułu Design Your Life: What Would You Do If You Had Nothing To Do?).

  • Co jest dla Ciebie naprawdę istotne? Zadaj sobie to pytanie i spokojnie się zastanów. Jest to jedno z najważniejszych pytań w każdym procesie, również w planowaniu swojego życia. Co uwielbiasz robić? Z kim kochasz spędzać czas? Zrób krótką listę 4-5 pozycji.
  • Co jest Twoją pasją? Co uwielbiasz robić najbardziej? Czy może to być Twój sposób na życie? Jeśli uda Ci się połączyć pracę z pasją, każdy Twój dzień będzie przynosił radość. Uwierz, że to może stać się naprawdę.
  • Zaprojektuj swój dzień. Zapomnij o dotychczasowym życiu i zaplanuj swój idealny dzień zaczynając od zera. Pamiętaj o stworzonej liście 4-5 najważniejszych rzeczy – upewnij się, że zajmują one główne miejsce w Twoim planie. Nie zapomnij również znaleźć czas na rozwijanie swojej pasji. Stwórz idealny plan, wliczają w to schemat poranka, wieczora i wszystkiego pomiędzy. Zastanów się o której zaczniesz i zakończysz dzień.
  • Zastanów się jak wprowadzić plan w życie. Jakie zmiany są konieczne, żeby Twój idealny plan stał się rzeczywistością? Wykaż się silną wolą – rozważ również drastyczne zmiany, jeśli takie są konieczne. Być może proces wprowadzania planu zajmie Ci pół roku, rok albo nawet 5 lat, ale któregoś dnia zobaczysz, że Twoje życie jest takie, jak sobie tego życzysz. Niech marzenia staną się rzeczywistością.
  • Zacznij wprowadzać zmiany natychmiast. Niektóre zmiany mogą zostać wprowadzone natychmiast, szczególnie, jeśli zależą one tylko od Ciebie. Dobrze jest zacząć od uporządkowania swojej pory wstawania i kładzenia się spać, od porannej i wieczornej rutyny – w znakomitej większości przypadków zależą one głównie od Ciebie. Zauważ również, że rzeczy, którymi zajmujesz się zazwyczaj, nie należą do listy tych najważniejszych. Rozważ wyeliminowanie lub zmniejszenie poświęcanego czasu na te mniej ważne, by zrobić przestrzeń dla tych istotnych.
  • Zacznij robić długoterminowe zmiany już dziś. Do zmian długoterminowych należą m.in.: uczynienie swojej pasji sposobem na życie czy wyplątanie się ze zobowiązań, które nie są dla Ciebie ważne, a zabierają mnóstwo czasu. Pomimo, iż tego typu zmiany wymagają czasu, są one możliwe. Uwierz w to, zacznij je już dziś, pamiętaj o nich i cały czas nad nimi pracuj. Niech Twój plan żyje.
  • Miej cel przed oczami. Wydrukuj swój plan idealnego dnia i miej go zawsze na uwadze. To jest właśnie życie, które świadomie wybierasz, a nie takie, które jest dziełem przypadku. To Ty kontrolujesz swoje życie, i możesz mieć takie, jakie sobie wymarzysz.
Reklamy




Duże kamienie.

22 04 2009

Wczoraj pisałem o efektywnym planowaniu dnia pomocnym w realizacji życiowych celów. Dziś chciałbym przedstawić sposób planowania całego tygodnia. Metodę świetnie obrazuje przykład wypełniania słoika. Mając za zadanie wypełnić słoik piaskiem, małymi kamyczkami i dużymi kamieniami można to zrobić na dwa sposoby. W pierwszym z nich najpierw wsypujemy piasek (wypełnia on połowę słoika), następnie małe kamyczki (wypełnione jest 3/4 słoika), a na końcu duże kamienie – okaże się jednak, że zabraknie miejsca, aby zmieścić wszystkie. W drugim podejściu wkładamy najpierw duże kamienie (pozornie zajmują cały słoik, ale mieszczą się wszystkie), następnie wsypujemy drobne kamyczki (wypełniają one przestrzeń między dużymi kamieniami) i na koniec piasek (wypełniający pozostałe miejsce) – wszystko się zmieściło! Dokładnie w taki sam sposób powinniśmy planować nasz czas. Zazwyczaj zajmujemy się tysiącem różnych spraw i okazuje się, że na realizację naszych planów wciąż brakuje czasu, są one ciągle przesuwane na później. Duże kamienie odzwierciedlają najważniejsze rzeczy np. opisywane wczoraj NZ-ty, drobne kamyczki to sprawy mniej ważne, ale również istotne, natomiast piasek to sprawy nieistotne. Jest to dość prosta metoda, ale zwiększanie produktywności, nie polega na robieniu większej ilości rzeczy. Istotniejsze jest wykonanie ważnych zadań. Żyjąc w ciągłym biegu, robiąc te wszystkie drobiazgi, tak naprawdę nie posuwasz się do przodu ani o krok. Na koniec tygodnia zdajesz sobie sprawę, że tak naprawdę to niewiele zostało zrobione, a przecież dajesz z siebie wszystko. Ta drobna reorganizacja pozwoli cieszyć się efektami pracy.

Zajmując się najpierw nieistotnymi sprawami zabraknie Ci czasu na te najważniejsze.

Zajmując się najpierw nieistotnymi sprawami zabraknie Ci czasu na te najważniejsze.

  • Zrób listę. Na początku tygodnia (w niedzielę wieczorem lub poniedziałek rano) zapisz wszystkie ważne zadania, które chcesz skończyć w nadchodzącym tygodniu. Powinny to być naprawdę ważne rzeczy, takie, że na koniec tygodnia będziesz dumna/y z ich wykonania. Upewnij się, że nie ma tam tylko spraw zawodowych, ale również kroki zbliżające Cię do osiągnięcia celów życiowych.
  • Utrzymuj listę krótką. Wdrażając tą metodę większość osób wypisuje długą listę, starając się zrobić wszystko naraz. Wystarczy 4-6 najistotniejszych spraw – w miarę nabywania praktyki i zwiększania efektywności możesz podnosić ilość zadań.
  • Rozmieść kamienie. Spójrz na plan tygodnia – najlepsza jest tabelka z kolejnymi dniami podzielonymi na godzinne bloki. Zapisz już zaplanowane spotkania. Teraz rozmieść najważniejsze zadania na ten tydzień. Staraj się umieścić je tam, gdzie będziesz mieć pewność ich wykonania. Unikaj umieszczania ważnych zadań w małych, półgodzinnych okienkach między spotkaniami, czy w czasie, w którym zazwyczaj jest zbyt dużo spraw i nie będziesz w stanie się skoncentrować. Daj sobie czas na wykonanie najważniejszych zadań.
  • Zostaw miejsce na nowe kamyczki. Nie wypełniaj pozostałego miejsca w planie tygodnia. Codziennie rano spójrz na niego i przypomnij sobie co ważnego jest do zrobienia. Dodaj zanotowany duży kamień do swoich dziesiejszych NZ-tów. Dopisz pozostałe NZ-ty do planu dzisiejszego dnia. Zostaw trochę miejsca na sprawy, które przyjdą w ciągu dnia.
  • Wykonaj ważne sprawy rano. Jeśli to tylko możliwe, staraj się planować ważne zadania na rano. Jeśli w ciągu dnia wydarzy się coś nieoczekiwanego, może okazać się, że zaplanowane na późniejszą część dnia ważne zadania nie zostaną wykonane. Zrób najpierw to, co najważniejsze, a resztę dnia swobodnie poświęcisz na mniej ważne i czasochłonne zajęcia.
  • Odczuwaj dumę. Pod koniec tygodnia spójrz wstecz. Jeśli udało wykonać Ci się jakiekolwiek (a może nawet wszystkie) z zaplanowanych dużych kamieni, odczuwać z tego radość!




Najważniejsze zadania.

21 04 2009

Dzisiejszy artykuł, chociaż krótki, jest bardzo ważny. Stosowanie zasady Najważniejszych Zadań (NZ) pozwala znacznie poprawić efektywność oraz zrealizować założone cele. Sama idea jest niezwykle prosta. NZ-ty to zadania, które chcesz lub masz obowiązek dziś wykonać. Codziennie wyznaczaj 3 takie zadania – możesz to robić rano (zadania do wykonania dziś) lub wieczorem (zadania na jutro). Oczywiście zazwyczaj zrobisz znacznie więcej niż te 3 zaplanowane zadania. Ważne jest jednak, aby bez względu na wszystko, wykonać te 3 podstawowe rzeczy. Musisz mieć pewność, że zostaną one zrobione. Nie wolno ich odkładać na później.

Codziennie wyznaczaj 3 najważniejsze zadania do zrobienia.

Codziennie wyznaczaj 3 najważniejsze zadania do zrobienia.

2 kroki metody NZ:

  • Przynajmniej jeden NZ musi być związany z Twoimi celami życiowymi. Pozostałe zadania mogą być związane z pracą czy obowiązkami, ale przynajmniej jedno musi zbliżać Cię do celu. Niech marzenia, krok po kroczku, stają się rzeczywistością. Dzięki temu poczujesz spełnienie i Twoje życie będzie nie tylko efektywniejsze, ale i szczęśliwsze.
  • Najpierw NZ-ty. Zajmij się nimi rano. Jeśli odłożysz je na później, może okazać się, że brakuje na nie czasu. Może wydawać Ci się, że taka drobna zmiana nie może wpłynąć na Twoje życie. A jednak. Zobaczysz, że wykonując najpierw NZ odczujesz, że reszta Twojego dnia będzie lepsza. Zniknie ta nieznośna presja wykoniania zadań.




Jaka jest Twoja misja?

20 04 2009

Czy wiesz co chcesz w życiu osiągnąć? Co udało Ci się osiągnąć w ostatnim czasie na skutek zamierzonych działań, a co było dziełem przypadku? Ile czasu było poświęcone na zadania zbliżające Cię do celu, a ile na mniej ważne rzeczy? Czy nie dało się zrobić więcej? Zapewne masz mniej lub bardziej konkretne pomysły na swoje życie, ale czy potrafisz przelać je na papier? Postaram się dać kilka rad oraz postawić trochę pytań ułatwiających przemyślenie i zorganizowanie swoich zamierzeń (na podstawie prezentacji z 46 spotkania KGD.NET oraz artykułu Think about your life goals).

Podejmuj wysiłek we 'właściwej dżungli"!

Podejmuj wysiłek we 'właściwej dżungli"!

Czy wiesz czym jest misja? Misja wyznacza kierunek działań, nadaje im sens,  jest wewnętrznym głosem i inspiracją. Wyznaczając swoją misję określasz priorytety i możesz lepiej podejmować codzienne decyzje. Twoja misja nie musi być wielka, nie musi zmieniać całego świata – ważne, że zmienia Twój świat. Zastanawiając się nad swoimi życiowymi celami warto pamiętać o słowach wypowiedziany przez Stevena M.R. Covey’aSkuteczność (…) nie zależy jedynie od włożonego wysiłku, ale głównie od tego, czy wysiłek podejmowany jest we ‘właściwej dżungli’„. Bardzo często jesteśmy tak zabiegani i pochłonięci swoimi działaniami, że nie zwracamy uwagi, na to czy wykonujemy odpowiednią pracę. Odnosząc się do powyższego cytatu można podać taki oto przykład. Robotnicy karczujący dżunglę wykonują swoje zadanie z ogromnym zaangażowaniem, gdy nagle przybiega kierownik i oznajmia: „Pomyliliście dżunglę! Do wycięcia jest las obok!”. Robotnicy jednak są tak pochłonięci swoją pracą, że odpowiadają „Nie przeszkadzaj! Świetnie nam idzie! Jeszcze tydzień i skończymy!”. Mimo najszczerszych chęci i ogromu wkładanego wysiłku, w tym przypadku cel z całą pewnością nie zostanie osiągnięty.

Przygotuj kartę i długopis. Opowiedz na poniższe pytania używając 1-2 słów. Poświęć nie więcej niż 10 sekund na każde pytanie – niech będzie to Twoja pierwsza myśl.

  • Wymień jednąć cechę, którą chciał(a)byś przekazać swoim dzieciom.
  • Jakie są dwie najważniejsze osoby w Twoim życiu?
  • Opisz każdą z tych osób jednym słowem.
  • Podaj dwie cechy, których oczekujesz od ukochanej osoby?
  • Gdyby istniały tylko dwie zasady, których wszyscy musieliby przestrzegać, byłyby to…
  • Opisz siebie jednym słowem.
  • Pomyśl o osobie, którą najbardziej podziwiasz i powiedz jednym słowem za co.
Jaką cechę chcesz przekazać swoim dzieciom?

Jaką cechę chcesz przekazać swoim dzieciom?

Powyższe zadanie pozwoliło ustalić, na czym/kim Ci zależy. Teraz pora gruntownie przemyśleć Twoje plany. Zrobisz to zaledwie w ciągu 15-20 minut stosując poniższy schemat, ale wprowadzisz ogromne zmiany w Twoje życie.

  • Zacznij od końca. Wyobraź sobie, że właśnie kończy się Twoje życie. Jaką osobę chcesz zobaczyć spoglądając wstecz? Jakie cele powinny być już oznaczone jako ‚ukończone’? Daj sobie chwilę na spokojne przemyślenie tych pytań. Zacznij żyć tak, aby na koniec osiągnąć to, co przed chwilą przyszło Ci do głowy.
  • Zapisz swoje plany. Skoro udało Ci się skrystalizować plany, zapisz je, dzieląc na różne kategorie: zawodowe, edukacyjne, rodzinne, duchowe, podróżnicze, zdrowotne, społeczne, związane z hobby. Możesz śmiało wymyślać kolejne kategorie, możesz też opuścić niektóre z wymienionych.
  • Sprawdź swoją listę. Po intensywnym wymyślaniu planów zerknij na zapisaną listę raz jeszcze. Być może dojdziesz do wniosku, że coś należy wykreślić, gdzie indziej coś dopisać. Postaraj się dokładnie poznać swoje marzenia.
  • Podziel listę. Posegreguj cele ze względu na zakładany czas ich osiągnięcia? Co powinno się udać w przeciągu 10 lat? Co w 5, 2, 1 czy w najbliższym miesiącu? Dzieląc tak zadania otrzymasz całkiem konkretny plan na życie.
  • Działaj! Wprowadź plan w życie. Zastanów się co zrobić, by zbliżyć się do wyznaczonego celu. Spraw, by marzenia stały się rzeczywistością.