Kontynuując wczorajszy temat narzędzi Googla ułatwiających życie przyszedł czas na Kalendarz i Czytnik. Zachęcam do komentowania wpisów – liczę na Wasze sugestie i podpowiedzi.
Kalendarz
Kalendarz Google jest czytelnym narzędziem do organizowania czasu.
Kalendarz Google jest czymś w rodzaju terminarza. Głównym założeniem efektywności jest prostota działania. Dlatego też korzystając z Kalendarza Google łatwo ogarnąć wszystkie wydarzenia takie jak zaplanowane spotkania, urodziny, terminy projektów … W jednym miejscu można prowadzić kilka oddzielnych kalendarzy (służbowy, prywatny, spotkania koła hobbystycznego itp.), udostępniać je innym lub zachować tylko dla siebie. Można również dodać kalendarze udostępnione przez innych – dzięki temu nie zapomnimy o zaplanowanym przez szefa spotkaniu czy koncercie ulubionego zespołu. Korzystanie z Kalendarza Google upraszcza życie dzięki takim funkcjom jak:
- Udostępnianie kalendarza. Jesteś szefem zespołu projektowego i masz problem z organizacją spotkań? Już nikt nie wykręci się, że nie wiedział o spotkaniu. Utwórz kalendarz zespołu, zaproś jego członków i od tej pory automatycznie będą otrzymywać powiadomienia o terminach spotkań czy projektów.
- Wyszukiwanie. Dzięki wyszukiwarce w łatwy sposób odnajdziesz publiczne wydarzenia i dodasz je do swojego terminarza.
- Dostęp za pomocą telefonu komórkowego. W każdym miejscu i o każdej porze korzystając z telefonu komórkowego przeglądniesz swój terminarz.
- Przypomnienia. Ustawiając odpowiednie opcje otrzymasz powiadomienie sms o ważnym wydarzeniu. Ponadto możesz otrzymywać przypomnienia w postaci maili lub wyskakujących okienek. Już nigdy nie zapomnisz o niczym istotnym w natłoku codziennych spraw.
- Dostęp online i offline. Dzięki usłudze online sprawdzisz swój kalendarz w dowolnym miejscu. Dodatkowo na prywatnych komputerach możesz ustawić dostęp offline – nawet jeśli nie będziesz mieć połączenia z siecią, będziesz w stanie przeglądać rozkład dnia.
- Elastyczność ustawień. Dzięki zakładkom możesz przeglądać zaplanowane wydarzenia zarówno w widoku dnia, tygodnia, miesiąca lub następnych czterech dni. W zakładce Plan dnia wydarzenia są wyświetlane w postaci listy, a widok Następne 4 dni można dostosować do własnych potrzeb.
- Komentarze gości. Teraz zaproszeni goście będą mogli skomentować zaplanowane wydarzenie – natychmiast będzie wiadomo kto będzie mógł się z Tobą spotkać, a kto wolałby spotkanie w innym terminie.
- Wiele kalendarzy w jednym miejscu. Można utworzyć różne kalendarze dla różnych sfer życia, na przykład oddzielny kalendarz treningów, spotkań służbowych czy wizyt rodzinnych. Każdy z kalendarzy możesz oznaczyć innym kolorem – jedno zerknięcie i wiesz co Cię czeka.
- Integracja z Gmailem. Nie musisz otwierać nowej strony, aby zobaczyć zaplanowane wydarzenia. Teraz kalendarz może być wyświetlany w oknie poczty Gmail.
Czytnik kanałów
Teraz wszystkie Twoje ulubione strony będą w jednym miejscu.
Masz w zwyczaju codziennie czytać 15 swoich ulubionych stron. Otwierasz mozolnie kolejne adresy, by dowiedzieć się, czy pojawiła się jakaś nowa informacja? Z niecierpliwością przeglądasz kilka razy dziennie tego bloga oczekując nowego postu? Koniec z tą stratą czasu. Dzięki czytnikowi Google otrzymasz powiadomienie o wszystkich nowościach w zorganizowany sposób – czytnik sam będzie sprawdzał aktualizację stron. Sposób takiego powiadamiania nazywany jest ‘kanałami RSS’. Cała idea polega na dodaniu adresów kanałów Twoich ulubionych stron do czytnika. Kanały takie możesz posegregować w odpowiednie kategorie, dzięki czemu masz kontrolę na tym, co czytasz w danej chwili. Aby dodać stronę do czytnika wystarczy wpisać jej adres w pole “Dodaj subskrypcję”. Większość stron ma również przygotowane przyciski ułatwiające dodanie ich do czytnika – przyjęło się oznaczać je następującym symbolem 
Główne zalety czytnika to:
- Oszczędność czasu. Zamiast przeglądać ciągle ulubione strony, wyznacz porę czytania nowych informacji, otwórz czytnik i zapoznaj się ze wszystkimi wpisami w jednym miejscu.
- Dostęp online. Teraz nie musisz już pamiętać mnóstwa adresów. W dowolnym miejscu przeglądniesz ulubione strony wpisując tylko jeden adres.
- Dostęp mobilny. Możesz przeglądać swoje kanały za pomocą telefonu komórkowego np. podróżując transportem publicznym.
- Podziel się z innymi. Dzięki funkcji udostępniania łatwo podzielisz się z innymi ciekawą informacją.
